遠距上班服務不中斷 叡揚助金融業數位轉型

近期台灣因三級警戒,嚴禁5人以上聚會,讓國內企業數位化需求孔急。叡揚資訊有多項數位化服務,包含Tracko多源智慧追蹤平台、董事會提案暨會務管理資訊系統和委外服務等,都可以藉此服務協助企業提高效率,並進一步深化公司治理。

叡揚資訊事業群總經理余君健表示,叡揚協助金融業數位化已20多年,從主管資訊系統、徵授信流程管理系統為服務主軸,到多元數位解決方案、維運服務團隊,協助客戶規劃與精進,讓客戶更能從容面對整體環境變化以及新營運模式的創建。

余君健指出,金融業商業模式變化快速,資訊人員需要快速反應,許多金融業已將非核心系統委託給廠商維運,以集中火力面對核心業務變化。叡揚提供具專案經理、系統分析師與程式設計師的完整委外團隊,在金融業累積深厚信任,協助非核心系統開發、轉換和維運。更攜手解決某金融單位主機人力日減且無新人承接的困擾,並進一步規劃核心系統的轉換策略與程序,達到雙贏。

叡揚發現異地上班人數倍增,改變企業組織作業型態,將既有作業流程數位化成當務之急。叡揚資訊處長吳龍紅表示,Tracko多源智慧追蹤平台能協助將既有作業流程數位化,將資料填報、收集程序和報表產製自動化,並將資料集中管理,讓數位辦公效益立竿見影。

Tracko目前已累積近千張範本表單,從防疫相關應用、金融、採購、人資、資訊、秘書、行政、法遵、會計、行銷到工務等單位皆支援。以某金融稽核流程為例,過往從發派案件到匯整需20多個工作天作業,現透過Tracko一鍵立即產出,僅需花費少數人天資料校正。更協助將金融業備查簿數位化,大幅提高作業時效及資料正確性。

此外,數位轉型成功有賴於高層支持,董事會本身為組織中最高管理單位,許多公司仍仰賴人工作業,叡揚資訊副處長胡詠晴表示,叡揚首推台灣第一個董事會提案暨會務管理資訊系統,協助董事會數位轉型,讓董事會與各功能性委員會之會務整體業務流程自動化。不僅節省人力成本,提升員工工作效率,對於董事會的業務將可提供更即時與準確的運作,更可為公司治理的推進奠定堅實的基礎。以某金控為例,建置服務後不僅節省上百萬元,更規劃陸續在銀行、人壽、投信、證券等準備導入董事會系統,徹底做到數位轉型。