因應疫情來襲 NuEIP防疫六招讓您輕鬆應對

新型冠狀病毒疫情持續升溫,口罩及酒精更是現在不可或缺的物品,雖然到目前為止,台灣在這場防疫戰中成績斐然,但目前亞洲地區(如韓國、日本等)日益嚴重的狀況下,台灣企業更不得不提前做好相關的準備,面對政府防疫政策(如自主管理、居家檢疫與居家隔離等),企業該如何遠端進行考勤管理?該如何給假及給薪?該如何有效率的在家工作?NuEIP雲端人資系統提供防疫六招,協助企業在人事管理上因應各種挑戰。

企業防疫第一招:遠端工作,安全辦公無疑慮

GPS設定員工打卡位置及範圍,即時了解員工考勤狀況。圖/人易科技提供
GPS設定員工打卡位置及範圍,即時了解員工考勤狀況。圖/人易科技提供

為了防止員工有任何感染疑慮及預防疫情擴散,部分企業已開始實施「在家工作」,NuEIP雲端人資系統可以透過GPS設定各個員工打卡位置及範圍,讓員工可以在家透過LINE即可輕鬆定位打卡,主管及人資也能即時了解員工上下班的打卡地點及狀況,不只協助企業達到防疫及辦公環境安全,讓人資人員有心力去處理公司其他的事物,也讓員工在家安心上班不必請額外的隔離假,做好危機時候的最佳因應,達到互利雙贏。

企業防疫第二招:特殊假別線上請,快速掌握狀況

特殊假別線上申請,即時通知主管和人資,免出門,便利性高。圖/人易科技提供
特殊假別線上申請,即時通知主管和人資,免出門,便利性高。圖/人易科技提供

因疫情影響,不論這陣子剛結束的「防疫照護假」或在2月25日才三讀通過的「防疫隔離假」,人資人員可以透過雲端人資系統快速建置特殊假別,不必再人工記錄或紙本操作,不但省時省力,更能讓員工只要一發現有任何身體不適,即可透過線上請假並說明,不必出門或到公司引起更多的感染疑慮,主管及人資也能即時收到通知作相對應的準備,便利性高又能達到防疫效果。

企業防疫第三招:線上工作交辦,即時快速回復

線上工作交辦,員工在家工作,主管也能指派事項並即時查看進度。圖/人易科技提供
線上工作交辦,員工在家工作,主管也能指派事項並即時查看進度。圖/人易科技提供

不論是「在家工作」、「外地出差」或企業擁有「分店據點」等,各式表單的傳遞往往都會拖延到許多的寶貴時間,更別說是在家工作傳遞更是一大困難,NuEIP雲端人資系統提供的「電子表單」,讓您可以自行定義表單內容,協助您輕鬆建置各式的表單公文,更能夠即時的發送LINE、Mail和系統通知,並在線上簽核完畢,在這特殊時期,也能有效率地完成各個工作事項。

企業防疫第四招:線上各式表單或公文的傳遞

電子表單彈性高,可取代各式紙本文件,並可即時通知和簽核。圖/人易科技提供
電子表單彈性高,可取代各式紙本文件,並可即時通知和簽核。圖/人易科技提供

若實施「在家工作」,NuEIP雲端人資系統擁有線上工作交辦功能,主管或員工都可建置工作清單,並可選擇負責人員或工作成員,可在線上即時討論工作狀況和檔案傳遞,即時進行工作回報,主管也能快速了解工作進度,讓企業安心防疫,線上工作交辦工作進度也不Delay。

企業防疫第五招:薪資自動計算便利性高

前置作業只要設定完成,系統就能幫您自動統計出各個員工的薪資。圖/人易科技提供
前置作業只要設定完成,系統就能幫您自動統計出各個員工的薪資。圖/人易科技提供

在疫情期間,員工可能會申請「防疫照護假」、「防疫隔離假」、「家庭照護假」、「自主健康管理」等,這些都會影響到薪資的計算,若申請數多時,將會增加人資與財務的繁雜的事物,只要事前設定完成(如申請某假別,要設成只給6成薪,也可方便設定),NuEIP雲端人資系統就可以幫您將薪資結合假勤,自動計算出各個員工該給的薪資,讓您不會因為疫情影響而傷透腦筋。

企業防疫第六招:公告確實發送,防疫狀況即時通

公告多管道通知,已讀、未讀快速查看最新動態。圖/人易科技提供
公告多管道通知,已讀、未讀快速查看最新動態。圖/人易科技提供

員工在有沒有確實收到企業的通知與公告,常常是人事管理上的問題,更何況是疫情期間,員工請假的方法、薪資計算的發方式或各種防疫宣導,甚至在家工作人員的通知,若沒有落實宣導完成,將會增加人資和相關人員許多的作業時間,NuEIP雲端人資系統的「通知公告功能」可透過LINE、Mail和系統推播通知,也可以選擇告知相關部門單位或特定人員,甚至還可查看「已讀」和「未讀」的人員,即時就能查看最新的動態,確保員工的接收狀況,減少因未收到通知而造成的不必要爭議問題。
https://www.nueip.com/blog/blog-wuhan-pneumonia-2.php

你可能還喜歡