億萬富翁的成功習慣 你現在就要開始做的三件事

從二元對立思維的觀點出發,效率不是讓你大幅跨向目標,就是扼殺你的原動力。

如果你跟大多數人一樣,身上同時要處理許多事務,並認為這是「多工處理」,這種做法其實不會為你帶來效率,因為你不可能同時有效率地進行兩件事,所以無法讓你推動進度。如果你不相信,請老實回答以下問題:「如果你和某人見面,對方說話時,你瞥向手機查看簡訊,請問他說的事情你真的全記得嗎?」大概只有零星一兩句話或幾個重點吧!別再自欺欺人了,科學已經證實,你的大腦不可能同時專注於兩件事。

事實上,大多時候我們做的都是無足輕重的事。如果你不相信,接下來一週可以開始記錄你每個小時做的事,記錄下你正在進行的所有活動,包括在網路上做的事,乃至於手機通話、會議、文書、午餐,到乾洗店領衣服等。等你完成一週紀錄清單,再利用二元對立思維法問自己「我應該做這件事嗎?或者只是在浪費時間」、「這件事可以讓我朝目標前進,還是讓我原地踏步」。

完成練習後,我敢說你會凝視自己狀似忙碌的瘋狂生活,然後說:「哇!我何必為這些事浪費時間?」剎那間,你會發現自己空出一大段時間,而你大可利用這段時間實踐美好的將來!

另一個扯後腿的觀念是「凡事都要盡善盡美」。我們都自詡完美主義者,可是對於每個橫、豎、點、撇、捺,過度執著,會害我們無法專注在真正的重點、實際推動進度,使得我們過度分析導致癱瘓。

假如你對投資房地產正處於觀望階段,思忖自己是否要投入,並告訴自己:「我看還是考慮一下吧!現在時機恰當嗎?我真的適合嗎?投入之前,我是否得先搞懂每份合約和每場交易案?要是我所在州的法規,不允許我用這種方式投資房地產呢?我看下週再來決定好了。」那你就真的玩完了。過度分析,甚至可能讓你永遠不會採取行動、展開投資房地產的事業。

無論你是否曾經考慮從事房地產,我希望你明白,這個說法可以套用在各行各業,也適用於各種投機事業,接下來我會進一步舉例說明。就房地產投資而言,有幾項新任投資人該做的事,上網、詢問朋友相關意見、瀏覽社群網站,看看該領域的投資人都是怎麼做,開車觀摩房屋,去住家修繕零售商家得寶(Home Depot)或勞氏(Lowe’s)用品店採購設備和原料,製作商標和名片,把合約讀得滾瓜爛熟。

但事實上,新任投資人應該專注的主要任務是,發想可以吸引買賣家的獨特行銷手法、出價、累積買家名冊、賣屋。

如果你想在今日的房地產投資中動力滿滿、創造盈利,最後這四項粗體字任務才是重點。我要重申一遍,我之所以拿房地產舉例,是因為房地產是我的主業,也是我訓練課程的主軸。但這個技巧也可應用在世上各行各業,公司內部充滿各式各樣的活動,但唯獨幾樣才能讓你真正成功。將你的時間和精力花費在賺得到錢的關鍵事務上,雜務可以僱請助理代為處理。如果你創立軟體公司,或是線上課程公司等其他事業,將需要專心處理的事項,濃縮精簡成三、四件,去做這幾件事就夠了。雖然聽來簡單,但不是每個人都辦得到。

以我來說,行銷是我所有公司的主軸。如果我不擅長溝通,尤其在影片中要是沒有說服力,那無論我的產品、課程、方法有多厲害,賣不出去就是賣不出去。如果我在觀眾面前,用枯燥單調的語氣說:「嗨,各位好,我的書很棒,要去買喔!」絕對不會有人想聽我說話!要是我的動作表情宛若機器人,無論書寫得多精采,誰都不會認真聽我說話。我一直致力精進自己的影片錄製表現,盡可能擬定最好的訓練課程。現在,再來說說你手中捧著的這本書,要是我沒有在某支影片或我的行銷廣告上激起你的行動力,請問你會想買這本書嗎?恐怕不會,而我也不會有機會為你的人生帶來正面影響。

你也許心想:「欸,狄恩,那是因為你有激勵人心和推銷的天賦。」讓我告訴你一件事,我小時候是班上最害羞的孩子,超怕在大家面前說話。其實我不擅長的事多得是,我不會讀合約、討厭填寫收據、痛恨有時完成房地產案的所有組織。我不擅長的事,實在太多,老實說我也厭惡到極點,我曾經以為自己非得精通這些事務,否則就玩完了。例如,我以前很確定自己不會在房地產界成功,因為我聽不懂大家慣用的專業術語,最後我在五百件房地產案成交後,才學會這些術語!長久以來,我太專注精進自己痛恨卻根本不重要的事,而覺得自己矮人一截,但有些汽車銷售高手對引擎根本一竅不通,還不是業績長紅!所以,我又何必讓房地產術語這種小事拖累我?

我心知肚明,想要高效率,就得精通幾件事,如果我能做到最好,就可能成功。我後來熟練到能找到別人沒發現的案子,也很擅長尋覓擁有現金並有意購買我房屋的買家。這兩件就是房地產交易中最重要的事,其實我也只靠這兩件事就賺進第一桶金,我不再浪費時間在自己不擅長或很難賺到錢的事務上。

事實上,只要做對幾件事,就能躍升超級成功人士。所以怎麼做才好?將所有時間精力都投注在第一順位與成功所不可或缺的事務上。如果你公司的存亡有賴於團隊組織,就傾力組織一支超級團隊。如果你需要在六個月內獲得利潤,好讓公司正常運行,就把行銷和銷售當作首要任務,其他事可以交由他人處理或暫緩,等到你有時間再回過頭處理。

請切記,效率攸關行動。為了磨練至熟練的程度,你必須安排好事務的時程。要怎麼做?以下是你現在就要開始做的三件事:

‧查看接下來兩週內必須完成,可累積良好動力的任務。
‧列出待辦任務的邏輯順序,並且設定期限。
‧大事化小。

前兩者一目了然,但「大事化小」的意思是什麼?換句話說,別訂立模糊龐大的任務,如「我要去開發手頭有現金的買家,向他們出售我的房屋專案」。要是你的任務太龐大籠統,就很難化為行動。大事化小的意思是,把大型任務切分成可以落實的小任務。舉例來說,你可以改成「在臉書和Craiglist上,張貼徵求買家獨一無二的貼文」,因為這是你可以規劃、安排時程、立即行動的事。

正如前面兩條所言,你必須依照事情的輕重緩急,認真花時間實踐你的任務。舉房地產買賣為例,你可以明確規定下週二上午十一點,利用午餐時間在Craiglist和臉書上,張貼廣告。每篇廣告各花一個小時準備,這段期間內手機關機,過濾各種可能害你分心的事物,好讓你在規定時間內完成最重要的任務。

這就是最高效率的強大成分,大事化小,把某件大任務切割成可以消化的小任務,到時你只需要等著接一通又一通的電話,找到買家,剎那間還會想著:「我的天,還真的成真了,我的人生真的即將改變了!接下來會如何發展?」然後你接到下一場交易,依照同樣的流程進行。

記住,設定時間和期限非常重要,限時會產生急迫感。請問企業家和成功人士表現最好的時刻為何?面臨壓力時。我不是要你拖到最後一刻才做,而是要你給自己一個合理卻緊繃的時間範圍,好完成重要任務。

億萬富翁的成功習慣:通往財務自由與高成就之路

( 本文摘自狄恩.格拉齊斯著《億萬富翁的成功習慣:通往財務自由與高成就之路》,采實文化提供)


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