零生產力的極致示範?遠端會議也該「斷捨離」

假如你還想要原本的工作,我並不是在建議你捨棄那些已經安排好的會議,尤其是當出席率會影響你的飯碗時,請別這麼做。假如你並不在乎是否能保住工作,那就請留意本章後面會聊到的終極幹捨離。

我的意思是:有些會議其實你一開始根本就不必答應參加。

比方說,假如你是在聖地牙哥的公司工作,有位芝加哥分公司的同事即將來訪。你家主管的特助為那位同事安排了會議,就為了讓他可以在各部門瞎晃,跟大家聊些千篇一律的破冰話題,再對公事發表一些毫無意義的模糊評論,而且會一開就至少半小時起跳。現在,特助問你:「我排了八場會議,你要參加哪一場?」

我給你的答案是:半場都免談!

你可以明白告訴特助:「開這種會,對我沒有實質的幫助。」然後就繼續專心埋頭工作。我知道你擔心會因此惹上麻煩,而且你想要討主管歡心的渴望,大於對會議的排斥。但只要你能力夠好,不出席真的沒差,如果你很清楚那半小時的會議很廢,你的上司也沒道理不知道。你該做的是下定決心,拿出「管他去死!」的氣魄,讓團隊裡其他同事去參加就好。你有很多同事都還沒覺醒,他們會自願蒙眼走上刑場,不見得非要你去不可。

(再給你一個更棒的妙招。如果你們辦公室有共用的線上行事曆,你直接先把每天都標記「忙碌」,就沒有人能安排跟你開會了。)

當然,也有些會議的確有必要性,這種時候你也只能親自下海。萬一你到了現場,發現大家都只是在漫無目的地閒聊,完全是在浪費生命,這時你一樣可以選擇幹捨離:保留自己的注意力,別再抄沒用的筆記。摸著良心想想,開會時記下的那些東西,有哪次是真的會派上用場的嗎?我們還是要實事求是比較好。

惱人的PPT

賈伯斯對開會也很有自己的見解,他對大家濫用PPT的現象就相當不以為然。在《賈伯斯傳》中,賈伯斯曾說:「只要你清楚自己要講的是什麼,就不會需要用PPT。」這真的非常中肯。去他的PPT!

一旦你下定決心拿出「管他去死!」的氣魄,不再參加每星期互相取暖用的銷售會議,也不再寫滿一整頁無意義的潦草字跡,省下的時間就可以用在有意義的事情上。例如:列出待採買的日常用品、規劃下一次的賞鳥之旅(那些珍奇鳥類可不會自己送上門來),或是創作一本傳說中的「偉大小說」!想想這些時間你可以完成多少自己真正在乎的事吧,假如你目前每星期浪費的時間是一到五個小時好了,一整年下來,你就等於是浪費了五十二到兩百六十個小時!

看到這個時數,我知道讓你會燃起鬥志的。

遠端會議

遠端會議基本上跟當面開的會議大同小異,只是改成遠端浪費你的生命,浪費的程度甚至更加驚人。遠端會議就是零生產力的極致示範:沒辦法完成半件事情,還糟蹋每一個與會者的時間。我都儘量避免參加遠端會議,但我拍胸脯保證:我依然受到別人的尊重,仍然維持生產力,大家也都願意聘請我。

這並非只是在嘩眾取寵—只要是我認為非必要的遠端會議,我一概不參加。自從我幹捨離了遠端會議,就等於每星期都賺到不受妨礙的三、四個小時,能專心把工作做好。你絕對可以斷捨離遠端會議,反正開這種會不會有任何具體成效。這就是遠端會議的本質以及矛盾之處。要是有人一直想要你喬時間開會,你可以搞得很複雜,他們沒多久就會知難而退。事實上,比起參加遠端會議,我更討厭為了遠端會議喬時間。

如果你擔心自己會因此成了差勁的同事或員工,不妨問問自己:「我不出席這場遠端會議,會對其他人造成影響嗎?」答案當然是「會」,但重點在於:其實你帶來的是正面的影響。當你溫和地引導別人脫離遠端會議,你就是在幫助每一個人告別這種榨乾時間、心力以及靈魂的無聊活動,讓大家能夠擁有更高的「在乎額度」!

管他去死是人生最大的自由:活出理想人生的身心靈清理法則

(本文摘自莎拉.奈特著《管他去死是人生最大的自由:活出理想人生的身心靈清理法則》,遠流出版提供)


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