立刻去做!4框格行動力筆記本怎麼作

只要能拆解成如此微小的步驟,推導出那小小的一步,就能立刻採取行動。

首先介紹基本技巧。

將筆記本的頁面攤開,在左右兩頁的正中央各畫一條直線,於是就有了四個框格。為了方便稱呼,將左頁的左側稱為框格1.,右側是框格2.;右頁的左側為框格3.,右側則是框格4.。

在頁面上方寫上你的主題。

主題的下面一行,分別於框格1.到4.寫上標題。標題則根據你要處理的課題而定。比如說,如果現在要處理的問題是「想要描繪理想的未來願景」,就分別寫上—

框格1.現在
框格2.未來
框格3.過程
框格4.第一步

用橫式書寫在各個框格裡。如果有索引尺寸的便利貼,就能寫在便利貼並貼上。便利貼可以反覆黏貼,不需每次重新書寫,十分方便。

先在左頁最上方寫上要處理的課題,再由左至右依序填寫每個框格。

確認「現在」的情況,探詢「未來」的理想願景,逐步看清所需「過程」,最後決定踏出的「第一步」。按照順序思考這些問題。

四框格視覺化

「立刻去做!筆記術」運用四個框格,在框格1.【現在】寫出目前的狀態,2.【未來】寫出未來的理想狀態。接著在框格3.【過程】寫出從現在邁向理想未來的過程,最後再於框格4.【第一步】寫上一開始要採取什麼行動。

這套步驟就和心理教練分階段逐步提問的做法一樣。

客戶接受有次序的提問後逐步回答,在這個過程中問題就逐漸解開,調整成能順利採取行動的狀態。

讓我們來看看具體範例。

【課題】主管突然要我提出企劃案,可是我實在提不起勁。

以這樣的課題為例,可以是不經意浮現腦海的問題,也可以使用暫定的標題,甚至可以先空著,之後再補上。

針對這項課題,在1.【現在】框格寫下現況。
包括自己的感受、心裡的想法、身邊人的情況、自己身處的環境等。
把想得到的一切全部寫下來。

1.寫出【現在】

•覺得好累。
•根本沒時間思考方案。
•主管應該要早點說才對吧。
•不想熬夜。

這裡要盡可能寫出你是如何看待自己的現況,所以寫出負面情緒也是可以的。一口氣全部寫出來吧。

2.描繪【未來】

明白了「現在」的狀況,接著要在2.【未來】這欄寫下希望這件事有怎樣的發展。

•靈機一動想到好點子。
•找到正合所需的資料。
•專心完成企劃案。

這裡要拋開一切限制,專注於「未來的理想狀態」。確認對此刻的你來說,最好的未來理想狀態是什麼樣子。

如果一百分是滿分,你寫出的未來狀態能得到幾分?

假設是七十分的話,就要再加上三十分,直到一百分為止。

發生什麼情況,才能多加三十分到一百分?請你想像一下,添加什麼要素會變成一百分。

•企劃獲得採用,締造出色的成績。
•成為公司的年度MVP,獲得表揚。
•獲得晉升與加薪。
•有更多的假,可以去國外旅遊。

寫到這裡就會發現,已經不只是「必須在明天以前交出企劃案」的問題了。請你在2.【未來】這一欄,寫出光用想的就讓你興奮不已的未來願景。

3.看透【過程】

對照一下1.【現在】與2.【未來】,便會發現中間存在落差。接下來要尋找必要步驟來填補落差。這就是3.【過程】要做的事。3.【過程】指的就是從1.【現在】邁向2.【未來】的過程。這時勢必得探討要怎麼做才能達到2.【未來】。寫出所需的一切步驟,再按照先後順序重新排列,3.【過程】就會變得很清楚。

•提出點子很棒的企劃案。
•在會議上一次通過這項企劃。
•擔任新企劃的專案領導人。
•在新專案做出成績。
•獲邀參與其他專案的策劃。
•帶領多項專案取得成功。
•獲得公司的年度MVP 。
•晉升為部門主管,擁有自己的部屬。

同時從2.【未來】回溯到1.【現在】,以及從1.【現在】放眼2.【未來】,分別想像這兩者所需採取的行動。

目標是找到一條最佳的路徑。

4.找出【第一步】

只要探詢出3.【過程】,就能釐清最初要從哪一步做起。

至於3.【過程】要從哪一步開始?這就要由4.【第一步】來決定。寫出所有該做的步驟。

•重新確認主管想要怎樣的企劃案。
•確認客戶想要什麼。
•參考之前的案例。
•上網找點子。
•向公司前輩徵詢建議。
•找同事討論。
•運用心智圖,將想法彙整起來。

以上幾項當中,要從哪一步開始?

假設這時選擇的是──
•重新確認主管想要怎樣的企劃案。

於是,再進一步拆解細分,詳細寫出每一步,直到每一步都變成小小的一步為止。

•把主管當時講的話寫下來,進行統整。
•準備書寫的紙張。
•坐到辦公桌前。
•挪出時間來構思點子。
•確認今天有哪些時間可以用來構思點子。
•打開行程規劃表。

當你細分到這個程度時,或許就會發現,現在要做的就是先「打開行程規劃表」。

這麼一來,就能以「打開行程規劃表」作為踏出的第一步,立刻著手行動了。

讓一小步變得具體,更有助於行動透過以上方式,一口氣明白了從1.【現在】到2.【未來】的數年間大致上的演變過程,以及要如何著手明天必須交出的企劃案。

根據這個基礎,推導出首先該做的一小步。

只要能拆解成如此微小的步驟,推導出那小小的一步,就能立刻採取行動。

當初的問題是, 因為主管突然間對你說「明天早上做好企劃案給我」,所以你變得心煩意亂。但在透過做筆記,確認這項工作對你個人有怎樣的意義之後,就搖身一變,成為了「與你切身相關的事」。

於是,就變成讓你感到興奮雀躍的工作內容了。

接下來,再確認具體要做些什麼,得出第一步該做的事情即可。因為只是小小的一步,既具體且馬上就做得到,所以勢必能立刻展開行動。

關鍵在於將該做的事化為與你切身相關的事。

還有讓踏出的第一小步具體化。

以上只是一個範例。這套做法可以應用於任何情況,請務必牢記。

下一章開始,我將以筆記本的基本用法為主,一一介紹如何從行動的陷阱中抽身的方法。

結果,立刻去做的人得到一切!

(本文摘自藤由達藏著《結果,立刻去做的人得到一切!》,方智出版提供)


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