人手不足忙不過來?專家:不是工作多 是工作慢!

讓你的工作速度變快:加快工作速度,提升品質,創造主導權。

「工作太多了!因為人手不足,忙不過來,常常加班。上司又一直丟工作過來,我該怎麼辦才好?」

常常有人跟我商量這樣的煩惱。

很多時候,原因出在工作速度慢,不是工作量太多。

這種煩惱,放著不管,就可以解決了。

因為當別人覺得「這傢伙的動作真慢!」,之後就不會再委託工作過來了。

所以,只要繼續抱怨「工作太多、太多了」,就可以了。

「拜託這傢伙做事,總愛抱怨:『很急嗎?』,感覺很不開心,之後不會再拜託他了。」

只要變成這樣,工作自然就會減少了。

不過,像這樣的人,就算工作真的變少了,還是會覺得很多,因為他們不會提升自己的工作速度。

所以,就算工作量真的減少了,還是一樣感到痛苦。

像這樣工作量減少卻依舊痛苦的狀態持續下去,最後就會失去工作。

這樣的人生,真的幸福嗎?

工作多的時候,提升自己的工作速度,便能讓自己擁有選擇工作的能力。

當大家都覺得「那個人的工作速度快,想要請他幫忙」時,不知不覺中,你就成為有選擇權的那一方。

當工作愈來愈少時,你就失去選擇權。

所以,就算工作多,也不要怪罪周遭,抱怨東抱怨西的。

工作速度愈快,擁有的自主權愈多。

到了某個時間點,主導權就會對調。

不要再抱怨「工作太多、太多了」,發揮實幹精神,提升工作速度就對了。

有些人會問:「工作速度變快了以後,工作會不會愈來愈多,沒完沒了啊?」

請別擔心。

當你的工作速度快,在大量處理工作的過程中,品質就會有所提升。

結果就是,「這件工作一定要請這個人幫忙」,最後不會再有人隨便丟無聊的工作過來。

「這件事一定要在期限內完成,拜託你了!」

會找上門的,都是重要的工作,這就是良性循環。

重點是:你相不相信這個良性循環的存在。

只要嚐過「工作速度提升了以後,最近委託的工作品質也提升了」的滋味,就會決定「好!我要讓工作速度更快。」

不曾體驗過這種成功經驗的人,只會覺得「這樣下去,我一輩子就只能打雜了吧。」

職場上,一定會有前輩在。

好工作全都先到前輩身上。

但前輩也會有身體不適或需要幫忙的時候。

這個時候,「這個可以請你幫忙嗎?」

機會就到後輩身上了。

主管很討人厭,當他被降職時,緊急的工作就會由部屬執行。

假設有工作速度快的A,和工作速度慢的B。

好工作都在主管前輩的身上,A和B只能做比較麻煩的爛工作。

但主管前輩太操勞,結果弄壞身體了,開始無法勝任工作時,工作速度快的A就抓住了機會,工作速度慢的B,則是因為平日表現讓機會溜走了。

「因為你其他工作還沒做完啊。」

「拜託那傢伙,他也沒辦法在期限內做完。」

這類評價帶來很大的傷害。

當別人覺得你「能遵守期限」,無論是好工作還是沒那麼好的工作,都會找上門。但是,當別人對你的評價是「那個人做不到」時,好工作就不會優先找上門。

工作速度快的人,都是怎麼做事的?

(本文摘自中谷彰宏著《工作速度快的人,都是怎麼做事的?》,星出版提供)


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