17句不該出現在簡報場合的話

有些句子,最好不要在謹慎而正式的簡報場合脫口而出。戒掉壞英文,讓你的英語簡報更上層樓。

想像你有一個超級棒的主題,台下的觀眾將會從你身上帶回很多有用的新資訊,也會記得你這位超棒的講者,這場演講將會改變他們的人生。但是在英文演講當中,以下這些句子會讓你當場遜掉,為了要說世界的語言,圓自己的夢想,這些英文句子絕對要避免在簡報中出現。

1I或是me(我⋯⋯)
不要一直說「我認為⋯⋯」或是「我覺得⋯⋯」。非英語母語講者 只要一緊張就會蹦出I。但演講的重點是內容與觀眾想要聽什麼? 是要讓觀眾有參與感。所以不如把每一個I或me變成you、we或 us,我們要專注在觀眾的感覺上,而非講者本身。

2.A little bit或是Just(一點點)
這個「一點點」,會讓演講變得不那麼出色。倒不如直接把Let’s talk a little bit about the…改成Let’s discuss the…(我們今天要講的主題是關於⋯⋯)。

3.So…(所以)
當我們要用英文進行說明的時候,so真的會一不小心就脫口而 出。so其實是用來解釋之前提過的想法,比較適合用在做結論時, 所以是不能夠在做介紹時(introduction)出現的。

4.Talk about…(我要說的是⋯⋯)
這其實是最簡單的英文,但會讓人感覺我們程度不佳。比較好的 說法是:I would like to present a brief…,或是What I would like to speak to you about…。

5.My topic is…(我的主題是⋯⋯)
你如果想要一開始就吸引你的觀眾注意,絕對不能用無聊的方式做開場。要耍點小花樣,用有點驚喜感的方式。你可以問問題跟觀眾互動、提出讓人驚訝的數據、用令人不敢相信的圖像來表示,或是用生動的語言來形容。

6.I’ve been asked to speak about…(我被要求來 談⋯⋯)
講出這一句,觀眾會覺得講者對自己的要講的事情並沒有熱情。

7.Sorry if或Sorry for(我很抱歉⋯⋯)
不管你在台上怎麼樣,都不需要道歉,因為你要保持講 者的高度。

8.I’d like to start out with a story.(我要用一個 故事來做開頭)
故事是最好開始的方式,要講故事直接講,不需要告訴觀眾你接下來的每一個步驟。

9.There’s a funny joke…(這是個有趣的笑話)
萬一觀眾覺得你的笑話不好笑呢?記住,你不是上台講笑話,你要展現出幽默不需要得到觀眾的認同,也不需要事先報告。

10.Excuse me if I seem nervous.(抱歉我很緊張)
每一個講者站上台都會緊張,所以事前練習非常重要。因為做簡
報是謹慎的場合,即使緊張也不能讓觀眾感受到。

11.I’m not good at public speaking.(我不擅長 開演講)
那你回家吧!中文有時會過度謙虛,在英文的場合裡,這樣就太矯情囉!

12.I’m not a speaker.(我不是講者)
那你來幹嘛的?其實中國人謙虛是種美德,在英語演 講中我們需要看見的是有自信的講者。

13.I’ve never done this before.(我從來沒有這 樣做過。)
觀眾不需要知道你太多的過去,你只有一次機會能夠讓觀眾印象深刻,即使觀眾知道你沒有做過也不會同情你。

14.The next slide shows…(下一張投影片要說的是⋯⋯)
你要強調的是投影片裡面的數據或是圖片,不是投影片本身。

15.I didn’t have enough time…(我沒有足夠的 時間)或是I’m running out of time, so l’ ll go through this quickly.(我的時間不多了,所以我會 很快講過這段。)

上台之前是反覆的練習又練習,你的時間掌控很重要。如果沒有時間講完全部,也不需要點出來,下次改進即可。

16.As I said before(正如我以前說過)或是As I already mentioned(正如我已經說過)或是 like I previously stated(就像我前面提到的)
除非聽者是你的員工,否則這幾句話容易讓人感覺權威。

17.That’s all I have.(我說完了) 或是That’s it(就這樣,沒了)
做簡報不是閒聊!這些句子聽起來很沒自信或是無可奈何,都不是留下好印象的說法。

(下一篇:川普參選演說 有特色大家就會記住你!)

讓老闆聽懂的簡報實力:21堂必修英語簡報課,秒懂聽眾需求,一次學會演說魅力、深入人心的語言技巧

(本文摘自Madeleine鄭宇庭(以熙國際)著《讓老闆聽懂的簡報實力:21堂必修英語簡報課,秒懂聽眾需求,一次學會演說魅力、深入人心的語言技巧》,時報出版提供)


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