小公司是由於資金不夠才失敗?這不是真的!

學習閱讀財務報表並使用它們所提供的資訊以駕馭你的生意,邁向賺錢的一方,絕對是你的能力所及。

我說出「財務報表」這四個字,你會想到什麽?誠實的將你最真實的想法寫下來吧。若是任何不雅的關鍵字出現在你的筆下也沒關係,畢竟除了你以外不會有別的人知道這件事。

多年來,我舉辦的「我痛恨數字:給數字恐懼者的會計課程」研討會,某些與會人士給過下列的意見:

「我想像個嬰兒一般蜷縮並且大哭。」
「我還寧願花一整個周末聽我的婆婆抱怨。」
「我痛恨數字,它們也同樣恨我。這份憎恨是互相的。」
「那是我的會計師的問題。」
「我是個設計師,我才不理會這些。」
「若是我努力工作,那些數字自然會管理好它們自己。」
「財務報表就像個巨大的黑洞。」
「使我徹夜難眠。」
「拜託誰來殺了我吧!」
「我超級熱愛閱讀我的財務報表。就像我對於在凌晨兩點鐘在高速公路上爆胎,以及拔智齒一般的喜愛。」

說出這些意見的人們都非常聰明,受過高等教育,並且就像你一般有才華。他們是設計師、IT咨詢顧問、攝影師、牙醫、律師,甚至還有一位教導健身鋼管舞的。若是你懼怕數字,你並不孤單。但不幸的是,小公司的經營者,經常在建設他們的公司時會經過一番痛苦掙扎,有些甚至會失敗。

誰會從這本書獲益呢?販售商品或服務的小型企業的經營者、客戶當中有小型企業的會計師、業務、行銷、外包廠商、新一代的小公司經理人、和新創的創業家。任何希望自己創業,或是已經投入經營,並掙扎著支付賬款的人。就連那些數字達人們,例如會計師、記賬員和收支出納員,都可以從這本書獲益。當他們的客戶學會基礎的小公司生存法則時,他們的工作也會變得較為容易。

其實會計師的職務和汽車維修員相似

小型企業行政處(Small Business Administration; SBA)曾統計,在美國所開業的小公司,有大約一半都撐不過經營的第四年。

若是你向Gucci製鞋的專家們請益,大部分專家們都會告訴你,這些公司之所以會失敗是因為它們的資金不足。專家們會喊出:「這些公司需要信貸額度、創業投資、天使投資者、以及政府補助!」這樣的口號。但我並不這麽認為。市場上所流通的資金已經夠多了。試想,有多少房屋二次貸款的資金被拿去浪費在考慮不周全的生意、無用的網購商品,和毫無頭緒的管理機制上了?在過去的20年以來,有上億美金就這麽浪費掉了。

所以小公司的企業主的無知之處到底在哪?錯並不在於他們的產品或服務。大部分人開始創業或經營一間小公司都是因為他們有傑出的產品或服務,並且他們都是一等一的專業。但這些特質並不足以建造和經營一間賺錢的企業。若公司是一輛車,少了一個維護良好的引擎來推動這些產品和服務,又缺乏有經營能力的管理階層來操縱和導航這輛車,任何公司都會立刻休止的。這就是數字的重要性。

許多的小公司認為數字是屬於數字專家―即會計師―的領域。他們並沒有發現,其實會計師的職務和你的汽車維修員相似。註冊會計師(CPA)瞭解衡量一間公司的營運和健康的所有碼表和軌距,他們也可以提供許多有用的資訊來 “定期保養”你的公司,並幫助你避免踩到國稅局的紅線。但說到底,你的會計師並不會幫你管理你的公司,就像你的維修員不可能幫你開車一般。你才是需要理解該如何閲讀你的“財務儀表盤” 的那一方,才得以達到你的目標。

的確,在一開始學習開車時,是會有些恐懼的。但氣量計、車速表、車燈、地圖和方向盤都沒有那麽艱深。就好比你的財務報表一般。學習閲讀財務報表並使用它們所提供的資訊以駕馭你的生意,邁向賺錢的一方,絕對是你的能力所及。不僅如此,在這本書裡,我將證明給你看,你其實可以比你所想的更快速而更輕鬆的掌握住這些能力。

你大概不會聽到你的會計師這麽說。他或她應該會想持續按照一個小時250美金的費率,幫助你處理那些可怕的「複雜問題」。會如此跟你說的,只有我這樣的人――一個了解面對這些數字是有多麽重要、並且多麽可行的人。

我以前也曾經是個患有數字恐懼症的小公司企業主,並且為我的成長付出過不少慘痛經驗。在23歲時,我成立了一家小公司,並且數次幾乎破產。在這10年間,我幾乎日日服用10片胃乳片,以學習控制例如商品成本之類的因素。我不會希望有任何人需要經過這麽多年來的痛苦。這本書的宗旨就是如何防止類似的經驗再次發生。我有信心可以在短短數周內教會你那些花了我痛苦的多年才得以學會的事物,因為我已經在課程和研討會中教會了上百位小公司的企業主們。

我的學生們時常對我說:「你打動了我!」「現在我很確定我該做些什麽了。」還有「我聽過許多人講這些事了,但我直到現在才終於了解了。」有許多學生含淚以對,因為他們知道,具備了這本書當中的知識,他們無助掙扎的那些日子終於離他們遠去了。這本書所涵蓋的内容,幫助了上百間正準備要關門大吉的公司重新獲利。

(本文作者唐恩‧富托普勒著《財務報表,中小企業賺錢神器:王牌講師親授,10堂課終結數字恐懼症,把財報變獲利神隊友》,商業周刊提供)

(本文摘自唐恩‧富托普勒著《財務報表,中小企業賺錢神器:王牌講師親授,10堂課終結數字恐懼症,把財報變獲利神隊友》,商業周刊提供)


延伸閱讀

投資必學!從財報判斷是不是一家好企業

必懂財務知識!拆穿「作假帳 」

看懂財報書 先懂「商業策略」