管理壞脾氣的七個教練步驟

我在擔任組織教練的過程中,偶而會有人要求我輔導無法控管自己的憤怒、經常情緒暴走的主管。令人驚訝的是,他們往往不了解主管不該在員工會議上滔滔不絕地痛罵、或在同事面前嚴厲指責直屬下屬,這些都是不適當的行為。事實上,無法控制自己的怒氣,可能會成為生涯發展的絆腳石──而且這對領導成效絕對會有影響。此外,無論在職場內外,這對個人的健康與人際關係,也都會產生不良的影響。

要擔任這種人的教練是個很大的挑戰,因為他們被認為是「問題小孩」,可能讓整個環境都跟著敗壞。儘管如此,只要領導者願意敞開心胸,接受教練的輔導,並聽取誠懇的反饋意見,同時願意提升自己意識,改變自己,這項工作也可能帶來很大的回饋。

碰上這種自我管理有問題的客戶,我總是會問他們兩個問題:

  • 你希望自己在組織內部,是個甚麼樣的主管?
  • 你希望別人覺得你是個甚麼樣的主管?

等客戶回答這些問題之後,我們就會開始釐清容易激怒他們的原因、或者他們的敏感易怒之處。我們會和他們討論當怒氣蠢蠢欲動時,如何辨識身體上的一些反應,這點非常重要,這類反應可能包括臉會發紅、心跳加速、血壓升高、掌心冒汗、或者眼冒金星,客戶必須能夠認出自己身體上的這些徵兆,才能夠開始落實自我管理的技巧。

如果工作上對話不順,或者上司或同事在會議中對你的努力嗤之以鼻,你會不會忍不住發火?你生活中的其他部分是否也潛藏著怒氣沖沖的問題?以下是避免讓自己發怒的七個要訣:

1、 釐清自己容易發怒的原因、或者敏感易怒之處。掌握自己在怒氣升高的過程中,身體上會產生的變化。
2、 演練心理上的程序,問自己/對自己說:

  • 我生氣的原因是甚麼?
  • 我需不需要對引我發怒的事項採取行動?
  • 我會保持冷靜,深呼吸,讓氧氣暢通,協助我釐清思緒。
  • 我不認為這個狀況是針對我個人。
  • 我會放慢想法,自我掌控。

3、 花些時間獨處,休息一下,離開一小時,重新掌控自我,冷靜下來。
4、 落實放鬆技巧,包括深呼吸;想像一個特殊的度假地點,並集中注意力思考其美麗之處;選擇一個讓自己平靜下來的詞彙,不斷重複;聽音樂;把自己的想法寫下來等等,都是很好的例子。
5、 做運動,身體上的活動是很有效的情緒出口。
6、 針對引發憤怒的原因找出解決方案。
7、 以健康的方式回應憤怒,承擔起自我管理的責任。

這些都是簡單的步驟,但都需要自我要求與勇氣才能做到。「情緒智商」(Emotional Intelligence)一書的作者丹尼爾•高爾曼(Daniel Goleman)指出:「理性的人──能夠控制自己情緒的人──就可以維持安全、美麗的環境,在這類環境裡,紛爭很少,生產力很高,績優者會群聚在這類組織裡,而且不願意離開。」運用這七個步驟來管控自己的情緒,並以身作則,為每個你所領導的人,示範如何創造安全、能夠鼓舞人、而且生產力高的環境。

 

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