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歐盟GDPR上路 富士全錄助企業因應資安挑戰 

2018/06/28 | 科技走廊 | 黃志偉

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 ●圖為富士全錄文件印前驗證機制,使用者必須使用卡片認證後,才能列印輸出,減少誤印誤拿等情形。圖/業者提供

 【記者黃志偉/台北報導】儘管臺灣企業已對資安議題相當重視,然而在眾多連網設備中,印表機、多功能事務機等設備的控管往往成為資安容易忽略的一角。尤其今年5月歐盟「一般資料保護規則」GDPR(General Data Protection Regulation)正式執行後,眾多需要將資料「跨境傳輸」的臺灣企業將面臨GDPR資安挑戰,富士全錄提供最佳文件設備控管的解決方案,全面強化企業安全層級。

 台灣富士全錄表示,GDPR通過後,進一步要求企業應該善盡告知、管理、保護、報告的責任,除了規範在歐盟境內設立據點的企業外,還包括對歐盟境內人民提供產品、服務或監測歐盟境內人民網路行為的境外企業。對臺灣企業而言,最大挑戰在「跨境傳輸」,諸如航空海運貨運承攬業、金融業、高科技製造業,以及設有歐洲分公司企業等,都是直接受到GDPR規範的企業和組織。

從國家到企業資安意識不斷提升,企業資安思維與需求也不斷改變。因應企業資安需求,富士全錄綜合客戶管理經驗,提供三大面向的完善解決方案,包括:一、文件印前驗證機制:企業內部高達數十台設備若無認證機制,使用者直接列印輸出,經常發生誤印誤拿等情形,富士全錄透過伺服器統一設定,並結合網域服務(AD)認證,即時更新使用者與設備資訊,達到設備統一集中管理。二、文件印中功能輔助:執行文件處理工作時,透過加註使用者名稱及浮水印、建立傳真黑名單,以及認證後直接掃描至個人信箱,全方位控管文件安全。三、文件印後紀錄稽核:所有文件處理的影像與紀錄都可由伺服器自動儲存,包括文件名稱、內文、影像備份、關鍵字偵測等等,以利後端稽核與查詢

 此外,富士全錄也協助企業實現設備配置最佳化,例如:人與設備之間的距離、人與設備配置的比例、設備使用比率等,依照各類型企業需求,提供靈活組合的解決方案,客戶能夠善用現有設備進行整合,從內而外保護企業資訊,全面強化企業安全層級。

 身為品牌標竿企業,台灣富士全錄更定期於台北總公司舉辦「言行一致 Live Office」活動,以自身辦公室的落實,真實呈現將提供給客戶的服務,包括資訊安全、文件流程管理、雲端服務及永續經營等,攜手客戶一起打造完美智慧辦公環境。