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「雷格斯集團」台灣分公司 啟動「將工作空間當成一種隨選服務」

2017/02/23 | 商業消費 | 黃志偉

 【記者黃志偉/台北報導】「共享經濟」的商業模式在全球蓬勃發展,其實早在 1980 年末,英國頂級商業辦公室領導品牌英商「雷格斯集團(Regus Group)」就提出「共享辦公室(Co-working Space)」的概念,並協助英國與全球的初創業者,用最合於成本的方式,設立自己的辦公室。

 隨著工作場所的變化和網路技術的進步,新的無線技術允許工作者共享更多的資源,並消除了對空間的需要,因為人們可以在任何地方透過網路與手機工作。移動和仍然連接的自由,辦公室關係與工作空間改變,這激勵雷格斯商業模式的共同轉型。2017年雷格斯台灣啟動「Workspace as a Service(將工作空間當成一種隨選服務)」的新口號。客戶可以依據自己的預算與工作習性,選擇自己的工作模式,彈性的時間、與靈活空間,多種辦公室隨選,即租即用,新型態「工作空間」崛起。

共享辦公室 打破牆壁規範

 在雷格斯集團台灣分公司所推薦的如『共享辦公室(Co-working Space)』,這樣的工作空間打破了牆壁,巧妙建立起人與人之間的關係,創造與其他空間租用者交流的機會,而雷格斯台灣商務中心,擁有各行各業的駐點,也可以幫助初創者或中小企業在創業初即可迅速找到在財務上、行銷上的結盟夥伴。目前這一塊非常受到創意、藝術工作者的喜愛,出租率達九成。

 另一種工作模式,則是購買雷格斯商務貴賓卡,只要帶著電腦就可以啟動商業交易。在全台灣、或全球雷格斯的商務中心都可以享受頂級咖啡、時尚的辦公空間,這很適合全球跑透透的商業人仕,若還想要擁有最好的商業地段門牌號碼、專人幫你收信件、或電話轉接服務,讓您贏在起跑點,這些都是雷格斯台灣分公司的服務項目。

 而雷格斯集團台灣分公司每間商務中心裡,都有一處開放的空間,擺放優質的咖啡、飲料,讓空間租用者彼此交流;此外每月一次的 World Coffee 活動,透過不同演講者經驗或創業分享,可以讓不同行業的人切磋。這種類似開放式辦公空間,又擁有自己獨特性,深受創業者與中小企業,甚至大企業的喜愛。英商雷格斯集團台灣分公司總裁徐恒豪提出他的觀察:「不只是小型或新創公司設立於雷格斯商務中心,許多大型公司也把分公司設置於雷格斯商務中心。」。

 當黑天鵝四處盤旋,市場詭異多變時,大公司決策者如何掌控未來 3 年後人力的需求是很重要的,而顯然設置於雷格斯集團商務中心,可以把這樣的變化風險降低到最低。徐恒豪指出,大企業如Gxxx、Axxx 來說,人力需求上揚時,只要處理新的人力費用,或擴租辦公室即可滿足需求;市場變小,也可立即縮編辦公室租用,不必處理費時費力的桌椅設備、辦公室硬體與軟體設備、甚至更改租約等。這也是雷格斯商務中心啟動的「Workplace as a Service」,將工作空間當成一種隨選服務,這種「Workplace as a Service」,即租即用、靈活空間的概念,也讓雷格斯集團頂級辦公室出租大幅超越其他傳統空間租賃同業。

良好的工作環境,創造激勵、專業、與效率的工作氛圍

 根據英商雷格斯集團在 2016 年完成的調查顯示,商務人士在工作時,通常需要在特定的地點才能完成工作。而在公共場所工作,因為環境而限制了員工的生產力。根據調查2016 年雷格斯的調查顯示,商務人士証實一個良好的工作環境,可以創造激勵、專業、與效率的工作氛圍,更有成本效應。企業家確認,專業辦公室幫助他們超越自己的能力,突出接近潛在客戶的重要性。